一、前期準(zhǔn)備階段
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策草擬《委托代理協(xié)議書(shū)》；
2、向招標(biāo)人單位提供《委托代理協(xié)議書(shū)》的樣本，并與招標(biāo)人商討《委托代理協(xié)議書(shū)》的各項(xiàng)內(nèi)容；
3、同招標(biāo)人簽署正式的《委托代理協(xié)議書(shū)》；
4、招標(biāo)準(zhǔn)備工作：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人具體負(fù)責(zé)人的老師進(jìn)行會(huì)商，安排招標(biāo)計(jì)劃；
5、協(xié)助招標(biāo)人確定采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)要求，編制擬投標(biāo)供貨商產(chǎn)品技術(shù)比較表，了解投標(biāo)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)位；
6、根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度及采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)助招標(biāo)人編制符合采購(gòu)要求的技術(shù)規(guī)格書(shū)；
7、會(huì)同招標(biāo)人研究擬定招標(biāo)最合理的時(shí)間安排；
8、在聽(tīng)取招標(biāo)人意見(jiàn)基礎(chǔ)上，并提供有關(guān)資料，根據(jù)招標(biāo)人的要求，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件；
9、負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件送交評(píng)審專(zhuān)家審核或在網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在投標(biāo)人意見(jiàn)。及時(shí)了解招標(biāo)文件評(píng)審專(zhuān)家審核的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)將專(zhuān)家意見(jiàn)反饋給招標(biāo)人，并根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)協(xié)助招標(biāo)人修改招標(biāo)文件；
10、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的繕制、印刷、裝訂。

二、招標(biāo)投標(biāo)階段
1、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布招標(biāo)公告；
2、向符合要求的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件；
3、負(fù)責(zé)澄清投標(biāo)人提出的有關(guān)招標(biāo)文件中的問(wèn)題；
4、接收、匯總、整理投標(biāo)人提問(wèn)，組織招標(biāo)人等有關(guān)單位進(jìn)行回答，編制招標(biāo)答疑文件。如果需要，也可以組織召開(kāi)投標(biāo)答疑會(huì)；
5、發(fā)放招標(biāo)答疑文件，并辦理招標(biāo)答疑文件備案；
6、與招標(biāo)人進(jìn)行開(kāi)標(biāo)前洽商，依據(jù)招標(biāo)文件擬定開(kāi)標(biāo)會(huì)程序，編制開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件，確定招標(biāo)人評(píng)委名單及根據(jù)管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，抽取專(zhuān)家，組成評(píng)標(biāo)小組；
7,、進(jìn)行開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備工作：制作開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件，邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)，準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備，做好一切準(zhǔn)備工作；
8、投標(biāo)截止時(shí)間前，接受投標(biāo)人投標(biāo)，并做好投標(biāo)文件的接受記錄；
9、主持招標(biāo)評(píng)標(biāo)前的評(píng)委預(yù)備會(huì)，就評(píng)標(biāo)中的注意事項(xiàng)和項(xiàng)目的基本情況告知評(píng)委，同時(shí)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定評(píng)委會(huì)負(fù)責(zé)人。

三、開(kāi)標(biāo)會(huì)議基本程序如下
1、主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始；
2、介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的單位和人員；
3、宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、投標(biāo)申明等主要內(nèi)容并做好開(kāi)標(biāo)記錄；
4、宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)；
5、宣布休會(huì)，進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。

四、評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段
1、負(fù)責(zé)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中邀請(qǐng)有關(guān)投標(biāo)人前來(lái)進(jìn)行澄清；
2、與評(píng)標(biāo)小組共同審核評(píng)標(biāo)結(jié)果；
3、編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告；
4、負(fù)責(zé)將招標(biāo)人同意的評(píng)標(biāo)報(bào)告上報(bào)有關(guān)部門(mén)審核；
5、發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公告；
6、向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知；
7、根據(jù)招標(biāo)的結(jié)果，協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同；
8、招標(biāo)完整資料送交招標(biāo)人存檔。